Lakše je unijeti podatke u file nadmašiti ili ograničiti unosi broj predmeta je već definiran, možete Stvaranje padajući popis (Vidljiv tek kad je u kojoj je stvorena stanična aktivirati), Prikupljen iz više ćelija u nizu Radni list ili na nekom drugom radnom listu. nakon padajući je stvoren za određenu stanicu, prikazuje strelica prema dolje Osim stanica. Ako kliknete na popisu strelice valjani unosi Prikazat će se, a ako želite da unesete podatke u ćeliju u kojoj je stvoren popis, kliknite na bilo koji od važećih unosa s popisa.
Za izradu padajuće liste u Excelu od određenog broja ćelija potrebno je koristiti naredbu Provjera valjanosti podatakaNa kartici Datum.
1. Stvaranje padajući popis ulazaka na istom radnom listu (list)
Pretpostavimo da želite stvoriti popis glazba ovisno o tome bi imenima vaših omiljenih umjetnika:
- umetnuti naziv izvođača u jednom kolonaBez praznih redaka između njih (primjerice, A1 la AnOvisno o broju umjetnika uveden)
- unijeti drugu kolonu ime Želite li proći na, primjerice Glazba
- stupac na lijevoj strani (ili desno), umetnuti redak ispod ovisno o tome koje podatke želite katalog glazba, na primjer umjetnika
- odaberite ćeliju ispod glazbe (i odmah lijevo ili stanica Artist desno), a zatim kliknite na karticu Datum (Nalazi se u vrpca - uski dio sastoji se od tipke i ikone koje se nalaze na radnom prostoru)
- odjeljak Podatkovni alati, Kliknite na Provjera valjanosti podatakazatim odaberite Provjera valjanosti podataka prikazuje se izbornik
- u otvorenom prozoru, kartica SettingsOtvoreni podizbornik dopustiti i odaberite Popis
- kliknite na polje pored izvorZatim idite na stupcu u kojem ste unijeli ime i umjetnike odabrati sve stanice koje sadrže zapise (korištenje povuci-select - Lijevi klik na stanici i bez otpuštanje povucite gumb iznad određenog broja stanica), A zatim kliknite na OK.
- pravo ćeliju u kojoj ste stvorili popis će pokazati strijelu; ako kliknete na to će otvoriti padajući prikazat će se imena umjetnika
2. Stvaranje padajućeg popisa stavki koji se na radnom listu različit od onog koji se pojavi popis
Pretpostavimo da želite stvoriti padajući koja sadrži različite žanrove glazbe:
- odaberite na dnu Excel datoteke list da unesete ulaza koji bi se sastoje od padajući popis (npr Sheet2)
- jedan stupac, upišite žanrove glazbe koje želite da se prikazuju na popisu, bez ostavljanja praznih redaka između unosa
- odabrati (povuci-select) sve stanice koje sadrže zapiseZatim kliknite na Naziv Box (Nalazi se u lijevom kutu spisa, između vrpce i lista), upisati opći naziv za sve unose (Npr glazba), a zatim pritisnite Enter
- odaberite radni list na kojem želite stvoriti padajući popis (npr Sheet1)
- pisati padajući naziv popisa bilo gdje na radnom listu, te dodirnite nalazi u stanici koja sadrži imena odnosno
- kliknite na karticu Podaci> Provjera valjanosti podatakazatim odaberite Provjera valjanosti podataka prikazuje se izbornik
- u polje ispod dopustiti odabrati PopisZatim upišite u polje ispod izvor oznaka = si ime upisano u okvir Naziv Na radnom listu koji sadrži stavke (Sheet2), a zatim kliknite na OK
- kliknite na strelicu pojavi na pravo ćeliju na popisu koji ste stvorili da biste prikazali stavke koje čine taj popis
Izborni možete dodati opis padajućeg popisa stvorio, koja je vidljiva samo kad stanica stvara se pod kojima je popis aktivirati. Klik Podaci> Provjera valjanosti podataka> Provjera valjanosti podataka i otići na karticu Ulaz Poruka. Napišite opis u polje Ulaz poruka (Maksimalna 225 likovi), Dodaj Naslov je (samo ako želite) i kliknite na OK.
u brisanje padajući popisodaberite stanica u kojima je dizajniran, Kliknite na karticu Podaci> Provjera valjanosti podataka> Provjera valjanosti podatakaZatim kliknite na Obriši sve i OK.
Napomena: Vrijedi za microsoft Excel 2007 i Microsoft Excel 2010.
