Microsoft Office i druge aplikacije Windows čuva sve Osobni podaci prilikom spremanja datoteke. Korisničko ime, naziv računala, tvrtka, datum i vrijeme zadnjeg uređivanja samo su neki od "skrivenih" podataka iza jednostavne datoteke stvorene s Microsoft Office.
Ako želite da se žig čuva u pojedinosti datoteke, operacijski sustav Windows vidik nudi rješenje za zaštitu povjerljivosti takvih informacija.
Za brisanje osobnih podataka iz "Detaljnije” dokumenta Microsoft Office morate slijediti nekoliko jednostavnih koraka:
1. Desni klik na datoteku i odaberite "Properties".
2. Kliknite na karticu "Details".
3. Kliknite "Uklonite Svojstva i osobne podatke".
4. U izborniku koji otvara "Ukloni svojstva", označite "Ukloni sljedeća svojstva iz ove datoteke", zatim kliknite na "Odaberi sve" i "U redu".
Nakon provođenja ovih koraka osobni podaci u datoteci Microsoft Office će se izbrisati.