Najbolji praktični vodič za poruke e-pošte kaže da svaki korisnik mora imati potpis. Bez obzira radi li se o osobnoj e-mail adresi ili poslovnom e-mail računu. U vodiču u nastavku vidjet ćete kako napraviti HTML potpis sa slikom za Outlook ili drugu uslugu e-pošte/aplikaciju koja prihvaća HTML kod.
Ako je za osobne račune dovoljan završni pozdrav, nakon kojeg slijede broj telefona i e-mail adresa, za poslovni račun često se traži da u potpisu e-mail poruka bude logotip tvrtke, fotografija dopisnik ili čak banner s promocijama i ponudama.
Za izradu e-mail potpisa za Outlook (ili za neki drugi e-mail klijent) u kojem se nalaze prilagođeni elementi kao što su: vrsta fonta, boja, oblikovanje i veličina fonta, umetnuta slika, potrebno je izraditi HTML kod od potpisa.
<html>
<head>
<style>
.signature {
font-family: Arial, sans-serif;
font-size: 12px;
color: #333;
}
</style>
</head>
<body>
<table>
<tr>
<td valign="top">
<img src="image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">
</td>
<td valign="top" class="signature">
<p>
Your Name<br>
Job Title<br>
Company Name<br>
Email: <a href="mailto:your.email@example.com">your.email@example.com</a><br>
Phone: (555) 555-5555
</p>
</td>
</tr>
</table>
</body>
</html>
Poželjno je da se slika nalazi na web poslužitelju odakle se može poslužiti primatelju. To znači da ako ne vidi se slika iz potpisa u mailuje <img src="image_url.jpg"... morate navesti web adresu slike.
HTML kod je prilično intuitivan i ako se poigrate s vrijednostima dobit ćete željene promjene. Možete promijeniti veličinu natpisa u potpisu, dimenzije i položaj slike ili druge elemente.
primjer:
<img src="https://yourdomain.tld/image_url.jpg" alt="Your Name" height="100" width="100">Potpis se može koristiti iu Outlooku iu drugim aplikacijama za e-poštu ili online uslugama. gmail, Webmail, yahoo, iCloud.com, Roundcube ili drugi.
