Što trebate znati o funkciji AutoFit u Excelu (stupci i redovi)

U ovom vodiču naučit ćete raditi s funkcijom AutoFit u Excelu. Kako promijeniti stupce i retke. Što trebate znati o funkciji AutoFit u Excelu.

iako Microsoft Office nadmašiti Koristi se u vrlo velikoj mjeri, mnogi od onih koji ne znaju, nego što koristi osnovne funkcije istih. Među onima koji su Korisnici programa Excel nije jako napredna i koji svakodnevno gube dragocjeno vrijeme ručno podešavanje različite datoteke stvorene s ovim programom, nadamo se da možemo raditi lakše čineći ih svjesnima s funkcijom AutoFit.

Što trebate znati o funkciji AutoFit u Excelu

Kad god smo stvorili stolovi u Excelu, ovisno o podacima koje unosimo u njihove ćelije, moramo prilagoditi širina i visina za njihove informacije da bude vidljiva i lako razumjeti one koji su tražili (ili one koji su "za": D), tih tablica. Općenito podešavanje stolovi "tata" više vremena nego "punjenje" svoje podatke. Najjednostavniji način da se izbjegne ovo i uštedjeti vrijeme (i živce) koristi funkcija automatsko podešavanje širine (za koje – nažalost – jako velik dio korisnika Excela nije čuo). Ova funkcija (kao što možete lako zamisliti), automatski promijeniti visinu redaka i širinu stupaca MS Excel tako da postizanje razvijene tablice ili datoteke više neće biti posao za one koji smatraju automatsko podešavanje širine stupca prije gubitka nekoliko minuta samo da ih prilagoditi.

• Kako mijenjamo funkciju gumba za napajanje u Windows Pogled (sleep or shut down)
• Kako napraviti grafikon na temelju tablice u Excelu 2010

Prije uporabe automatsko podešavanje širine funkciju treba ipak imati na umu nekoliko važnih stvari:

• Postoje granice koliko veliki ili mali može napraviti stupce i redove Office Excel, Granična širina stupca 225 likovi (Vs. 8.43 koja je vrijednost default), a visina reda reda je 545 piksela (U odnosu na 20 piksela).
• promjena krstionicaThe njihove veličine, ili korištenje značajke kao što su igla ili kurzivan smanjuje broj znakova koji se mogu unijeti u stanicu
• stupci čija je vrijednost širine jednaka 0 ne prikazuju se na Excel listu. Isto vrijedi za retke s vrijednošću visine = 0 (ekvivalentno korištenju funkcije sakriti)

Kako možemo pristupiti funkciji AutoFit u MS Excelu

Kada unesemo u ćeliju više znakova nego što dopušta vrijednost default kolone, Excel omogućuje proširenje podataka unesenih u susjedne stupce (Odmah nakon one u kojoj su se upoznali).

Da bi to izbjegli moramo prilagoditi širinu ćelije, tako da je cijela informacije biti sadržane u jednoj ćeliji. Naravno, prilagodba može to učiniti ručno, ali ako je to nužno stvoriti tablicu koja bi trebala biti uvedena u raznim drugim informacijama - očito u različitim prigodama - prilagođavanje pojedinačnih stanica postaje iritantno.

u automatsko podešavanje širine stupca prvo će morati odabrati ćeliju koja sadrži podatke pomoću kojih želite podesiti duljinu tom stupcu,

zatim kliknite na karticu na vrhu Excel lista Home > Format i odaberite AutoFit Column Width, Kolona će se odmah prilagoditi, ovisno o tome koliko znakova sadržavati podatke upisali u svojoj ćeliji.

Ako kasnije odlučite za bilo kojeg razloga u povratak na vrijednost default koloneIdi sve Format i kliknite na Širina stupca, zatim unesite vrijednost default (8.43) i kliknite U redu Default Širina ne mijenjajte širinu stupca u tome defaultAli promijeni vrijednost default širina stupca (na primjer, promijenite vrijednost default stupca od 8.43 u bilo kojoj drugoj vrijednosti, kao što je 43.8 itd.).

s obzirom da Excel automatski mijenja visinu ćelija u nizu ovisno o veličini fontafunkcija AutoFit Row Height nije od velike važnosti kao što jest AutoFit Column Width.

Ali u nekim slučajevima - kao što se ponekad događa kad damo copy/paste informacije napisane fontom većim od default - podešavanje se ne vrši automatski i potrebno je koristiti funkciju AutoFit za promjenu visine retka.

Napomena: Čak i ako se Excel u nekim slučajevima može činiti previše krutim ili čak dosadnim, dobro je zapamtiti da koristi neke vrlo zanimljive funkcije koje mogu pretvoriti korištenje ovog softvera u jednostavnu i tečnu aktivnost.