Na poslu, većina zaposlenici koriste kao komunikacija podrazumijeva partneri i / ili odjela kolege, pošta (E-mail). Svaka poruka poslana na e-mail treba spomenuti rad u svom zaključku prema tome tko smo što imamo i kontakt telefon. Za to možemo definirati postavke microsoft Outlook 2010 oblik potpis koji će se automatski primijeniti na svaki e-mail poslan. Da biste to učinili pristup Novi Mail i prozora potpis i konfekcija možemo definirati različite potpise za svaki račun (ako imate više računa e-mail klijent ove).
Potpis posvećena polje može sadržavati slike, tekst, možete izabrati različite vrste fonta i boje, ili možete stvoriti obrazac u HTML-u. Možete odabrati samo Insert potpis na e-mail i odgovorSjedišta.
Opcija Osobni konfekcija, Mogu postaviti font i boju i veličinu im pisati postove i ili odgovorSjedišta i opcija Teme možete birati iz raznolike ponude modestil i pozadinu poruke koju šaljemo.
Nakon uspostavljanja željene temelj ne samo za početak pisanja poštaSite i utvrditi je li i kada trebamo mail potpis i potpis tip se preporučuje za odlazne poruke.