Umjetna inteligencija sve se više koristi u mnogim područjima djelovanja, a kako bi se prilagodili novim načinima rada, dobro je naučiti učinkovito koristiti ove nove alate temeljene na umjetnoj inteligenciji. U ovom ćete vodiču vidjeti kako možete koristiti Copilot u Excelu.
Microsoft je mnogo uložio u generativnu umjetnu inteligenciju, a tvrtka nije kasnila s uvođenjem ove tehnologije u svoje proizvode. Dakle, uz pretplatu na Copilot Pro, pretplatnici Microsoft 365 Osobno ili Obitelj može stvarati, uređivati ili analizirati dokumente (Word), proračunske tablice (Excel) i prezentacije (PowerPoint) uz pomoć umjetne inteligencije.
Kuprini
Napravite proračunsku tablicu u programu Excel
Prije nego počnete, tako da možete koristiti Copilot u Excelu uz svoju pretplatu na Copilot Pro i pretplatu za Microsoft 365 Osobni ili Microsoft 365 Obitelji, morate imati otvorenu proračunsku tablicu u Excelu da bi popratni gumb Copilot postao aktivan.
1. Otvorite proračunsku tablicu u programu Excel za unos podataka.
2. Zatim odaberite dotičnu ćeliju ili raspon ćelija.
3. Idite na opciju "Format as Table" na kartici "Home".
4. Odaberite stil tablice.
5. Označite opciju "Moja tablica ima zaglavlja" ako želite da se prvi red vaših podataka pojavi kao zaglavlje tablice, zatim pritisnite "OK".
6. Sada imate Excel tablicu pri ruci.
Da biste mogli koristiti Copilot u Excelu, proračunska tablica mora biti spremljena na vaš OneDrive ili SharePoint račun. Nakon što datoteku spremite u oblak, postat će dostupna opcija korištenja Copilota u Excelu.
Kako možete koristiti Copilot u Excelu za proračunske tablice
Sada možete koristiti Copilot u svom Excel radnom listu kako biste dobili pomoć s raznim zadacima.
Copilot radi čak i za velike Excel tablice – tablice s do dva milijuna ćelija. Međutim, na velikim stolovima može proći dugo (više od 30 sekundi) dok Copilot ne generira odgovor. Opcije kao što su isticanje, sortiranje, filtriranje i prijedlozi formule stupaca nemaju ograničenja u veličini tablice ili količini podataka.
1. Otvorite Excel radni list (Radni list), zatim idite na karticu "Početna".
2. Kliknite gumb "Kopilot" u gornjem desnom kutu.
3. Kopilotova ploča za chat otvorit će se s desne strane. Ako vaša radna datoteka već ima omogućen Copilot, ali nemate Excel proračunsku tablicu za svoje trenutne podatke, Copilot je može pretvoriti umjesto vas.
4. Za interakciju s tablicom koristeći jednu od dolje navedenih vještina, provjerite jeste li u Excel tablici odabrali ćeliju ili raspon podataka.
Pronađite uvide u Excelu uz Copilot
1. Na ploči za razgovor Copilot kliknite "Analiziraj".
2. Copilot će analizirati vaše podatke i prikazati neke prijedloge (upute) koje možete koristiti za dobivanje uvida na temelju vaših podataka. Kliknite upit koji želite koristiti.
3. Također možete unijeti vlastiti upit u područje prijedloga ako znate koje uvide želite zatražiti od Copilota o svojim podacima. Pritisnite gumb "Pošalji" da pošaljete svoj upit Copilotu.
4. Copilot može prikazati uvide u obliku PivotTable objekata, grafikona, sažetaka, trendova ili outliera (vrijednosti koje su znatno dalje od ostalih podataka). U osnovi, Copilot će u Excelu generirati ono što najbolje služi vašoj aplikaciji. Da biste dodali grafikon na Excel radni list, kliknite "Add na novi list".
5. Možete kliknuti na drugi prijedlog da biste dobili više uvida ili kliknite gumb "Osvježi" da biste dobili novi skup prijedloga od Copilota.
Analizirajte svoje podatke za različite zahtjeve i pregledajte uvide koje Copilot generira kako biste maksimalno iskoristili svoje podatke.
Označite i sortirajte svoje Excel podatke pomoću Copilota
Copilot može jednostavno istaknuti vaše podatke prema jednostavnim pravilima uvjetnog oblikovanja ili sortirati i filtrirati Excel tablice umjesto vas.
1. Na ploči Copilot kliknite na "Istakni" ili "Sortiraj i filtriraj".
2. Kopilot će početi analizirati podatke. Nakon što je analiza dovršena, predložit će vam upite koje možete koristiti za svoje podatke. Bez obzira na kategoriju koju odaberete, predloženi upiti imat će opcije za označavanje, sortiranje i filtriranje podataka. Kliknite na zahtjev (prompt) za koji želite obraditi podatke.
3. Također možete unijeti vlastiti upit kako biste rekli Copilotu kako želite da modificira tablicu. Ovisno o upitu (zahtjevu), Copilot će unijeti promjene u vašu tablicu.
Povezano: Excel vodiči i trikovi.
Generirajte stupce s formulama u Excelu uz Copilot
Copilot u Excelu također vam može pomoći pronaći formule za novi stupac i dodati stupac umjesto vas.
1. Na ploči za razgovor Copilot kliknite opciju "Dodaj stupce formula" (Add stupci formule).
2. Copilot će doći s nekim stupcima formule koje možete dodati. Kliknite na predloženi upit da biste ga upotrijebili u Excelu.
3. Također možete opisati svojim riječima koji stupac želite dodati i poslati upit Copilotu. AI će zatim dati prijedlog formule na temelju vašeg zahtjeva. Također možete vidjeti objašnjenje kako formula funkcionira.
4. Ako želite umetnuti stupac u proračunsku tablicu, kliknite gumb "Umetni stupac".
Korištenje Copilota u programu Excel za proračunske tablice pruža moćan način za učinkovitiju analizu podataka i stjecanje uvida. Uz pomoć naprednih tehnologija kao što su strojno učenje i obrada prirodnog jezika, Copilot postaje inteligentan partner Excel korisnicima, proširujući njihove mogućnosti u upravljanju podacima. Dok je još u fazi pregleda, Microsoft nastavlja poboljšavati Copilot na temelju povratnih informacija korisnika. Kako se razvija kako bi podržao više jezika i formata podataka, Copilot ima potencijal promijeniti način na koji ljudi komuniciraju s podacima unutar platforme Excel.
U trenutku objave ovog članka Copilot u Excelu možete koristiti samo na engleskom jeziku.
